Compartir bases de datos.mp4

Overview

Las bases de datos pueden ser compartidas entre las compañías registradas en Jelou Apps.

Con esta funcionalidad la base de datos de una compañía podrá ser vista y manipulada (dependiendo de los roles asignados) por los usuarios de otra compañía, a través de Datum.

¿Cómo compartir una base de datos?

Para compartir una base de daros es necesario seguir los siguientes pasos:

<aside> ✍ Pasos para compartir una base de datos:

</aside>

  1. En el card de la base de datos seleccionada haz click en el sub menú y selecciona la opción Permisos.

  2. Una vez dentro en la pantalla principal haz click en el botón ubicado en la parte superior derecha Compartir con compañía

  3. Se mostrará una pantalla con un menú desplegable para que selecciones la compañía a la que deseas compartir la base de datos.

  4. Seguido verás los usuarios disponibles en la compañía seleccionada para asignar un rol.

3. Ingreso a permisos.

  1. Ingreso a permisos.

Botón compartir con compañía.

Botón compartir con compañía.

Menú de selección de compañías.

Menú de selección de compañías.

Usuarios de compañía seleccionada.

Usuarios de compañía seleccionada.

  1. Finalmente recuerda que para guardar los cambios debes hacer click en el botón Guardar y salir.

Consideraciones:

  1. Cuando una base de datos ha sido compartida, en su card aparecerá un ícono que ayudará a identificarla.

1. Ícono de base de datos compartida.

  1. Ícono de base de datos compartida.

  2. Al compartir una base de datos, inicialmente ninguno de los usuarios de la compañía con la que se compartió la podrá ver, ya que no tendrán asignado ningún rol.

    Los roles deben ser asignados siguiendo lo indicado a partir del paso 3 del procedimiento anterior.

  3. Esta opción esta solo disponible para empresas que manejan más de una compañía en apps.