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Overview

Los registros son los datos que se obtienen de flujos, registros cargados o campañas que disparan la recolección de información para guardarse en una base de datos.

Los registros pueden ser creados directamente en las bases de datos por dos métodos: creación de registros individuales y creación de registros por carga masiva.

Requisitos previos

Para poder crear registros dentro de una base de datos debes tener el rol de Editor o Administrador de esa base de datos. Para más información sobre permisos revisa la sección de permisos Roles y permisos.

¿Cómo crear registros?

Desde la interfaz de usuario existen dos tipos se creación de registros, a continuación los pasos por tipo de creación.

<aside> ✍ Pasos para crear una registros individuales

</aside>

1. Ingresa a la base de datos a la que le vas a realizar los registros, haz click en el botón Ingresar.

2. Haz click en el botón +Crear para crear registros, se te mostrarán dos opciones, haz click en la opción Manualmente.

3. Luego, se mostrará un modal con los campos que debes rellenar manualmente, estos campos son correspondientes a los valores creados en dicha base de datos. Y luego haz click en el botón Guardar.

4. Posterior se mostrará el resultado de los campos cargados. Además podrás editar el registro, haz click en el icono de lápiz para ver el modal de campos y editarlos.

5. Para previsualizar los datos registrados, haz click en el icono del ojo y se mostrarán los datos registrados.

6. Y por último para eliminar registros, haz click en el icono de papelera y luego confirmar la acción.

1. Ingreso a una base de datos.

2. Opción Manualmente.

![3. Ingreso manual de datos en los campos.

](https://prod-files-secure.s3.us-west-2.amazonaws.com/87f354e5-af62-4b13-8a62-958d89d0c7a7/8b2ed08a-0de1-40eb-bb29-7f10dd0b61ed/Regristo_manual__dato_por_dato.gif)

3. Ingreso manual de datos en los campos.

![4. Editar registros.

](https://prod-files-secure.s3.us-west-2.amazonaws.com/87f354e5-af62-4b13-8a62-958d89d0c7a7/eb804dac-58b8-458c-afbe-895fe079244b/Regristo_manual__dato_por_dato_editar.gif)

4. Editar registros.

5. Previsualizar los registros.

6. Eliminar registros.

<aside> ✍ Pasos para crear una registros por carga masiva:

</aside>

Esta opción está diseñada en caso de que requieras cargar información de un archivo Excel a una base de datos. Para lo cual debes seguir los pasos indicados en la interfaz.

1. Ingresa a la base de datos a la que le vas a realizar los registros, haz click en el botón Ingresar.

2. Haz click en el botón +Crear para crear registros, se te mostrarán dos opciones, haz click en la opción Subir archivo.

![1. Ingreso a una base de datos.

](https://prod-files-secure.s3.us-west-2.amazonaws.com/87f354e5-af62-4b13-8a62-958d89d0c7a7/1776f92a-577b-43df-b429-9e47a9de13aa/ingresar_a_una_base_de_datos.gif)

1. Ingreso a una base de datos.

2. Opción Subir archivo.

3. Carga el archivo que contiene la información, Haz click en el botón Buscar Archivo o arrastralo hasta la pantalla . Este archivo debe cumplir con las siguientes características:

   • Debe ser un archivo con extensión .xlsx.
   • Debe contener información válida.
   • No debe contener filas vacías.
   • No debe pesar más de 50 MB.

3. Carga de archivo.

4. Haz click en el botón Siguiente y luego selecciona la columna del archivo que a corresponda a la columna (campo) de la base de datos.

4. Emparejar columnas.

<aside> ⚠️ IMPORTANTE:

La información que contengan las columnas del archivo debe coincidir en formato con el tipo de columna de la base de datos con la que se va a sincronizar, por ejemplo, si en la base de datos existe una columna de tipo:

• Texto: se debe sincronizar con una columna del archivo cuyas celdas tengan formato general.
• Fecha: se debe sincronizar con una columna del archivo cuyas celdas tengan formato fecha: DD-MM-AAA.
• Hora: se debe sincronizar con una columna del archivo cuyas celdas tengan formato hora: HH:MM:SS.
• Fecha-Hora: se debe sincronizar con una columna del archivo cuyas celdas tengan formato personalizada: DD/MM/AAA HH:MM. Adicionalmente, debe existir una hora y al menos 1 minuto, por ejemplo: 24/11/2022 10:01

Si no se siguen estas recomendaciones, no se realizará el proceso de carga masiva.

</aside>

1. Continua y en el botón Siguiente y previsualizaras los campos emparejados antes de importar los datos a la base de datos, para completar el proceso de subida del archivo haz click en el botón Importar. Posterior se mostrará la pantalla con los registros subidos.

5. Completar proceso de importación.

Consideraciones